Noções de Informática · Concurso PRF, PF, Polícia Penal, Detran
Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)
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Cai no edital de: Agente Administrativo PRF, Agente PF, Escrivão PF, Papiloscopista PF, Agente Administrativo PF, Polícia Penal Federal, Detran, Detran-PR, Detran-DF
Resumo: Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)
Essência. Planilhas organizam dados em células (cruzamento de coluna — letra — e linha — número, ex.: B3) e fazem cálculos com fórmulas. Excel (.xlsx) e Calc (.ods) funcionam de forma parecida.
- Fórmula começa com = (também aceita + ou −). Operadores: + − * / ^ (potência), & (concatena texto).
- Referência relativa (A1) muda ao copiar a fórmula; absoluta ($A$1) não muda; mista ($A1 ou A$1) fixa só coluna ou só linha. F4 alterna os tipos no Excel (Shift+F4 no Calc).
- Intervalo: A1:A10 (de A1 até A10); ; separa argumentos (A1;B1 = as duas células).
- Funções: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.NÚM, CONT.VALORES, CONT.SE, SOMASE, SE (=SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)), PROCV (busca vertical). Ex.: =SOMA(A1:A10); =SE(B2>=6;"Aprovado";"Reprovado").
- Erros: #DIV/0! (divisão por zero), #NOME? (função escrita errada), #REF! (referência inválida), #VALOR! (tipo errado), #N/D (valor não encontrado, comum no PROCV).
Exceções e distinções. Referência a outra planilha: Excel usa Plan1!A1; Calc usa Planilha1.A1 (ponto). No Calc, as funções também aceitam os nomes em português.
Pegadinha. "Ao copiar =A1*$B$1 de C1 para C2, ela vira =A2*$B$2" → errado: vira =A2*$B$1.
Lembre também: Ctrl+; insere a data atual no Excel.
Visão geral
Questões de planilha costumam mostrar uma pequena tabela e perguntar o resultado de uma fórmula, o efeito de copiar uma fórmula (referências) ou a função adequada para uma tarefa (contar, somar com condição, buscar valor). Treine "andar" com a fórmula copiada: tudo que não tem $ se desloca.
Regra
| Referência | Ao copiar para baixo | Ao copiar para a direita |
|---|---|---|
| A1 | A2 | B1 |
| $A$1 | $A$1 | $A$1 |
| $A1 | $A2 | $A1 |
| A$1 | A$1 | B$1 |
Pontos-chave
- =SE(B2>=7;"Aprovado";"Reprovado").
- =CONT.SE(A1:A10;">5") conta células maiores que 5.
- =PROCV(valor;tabela;nº da coluna;0) — 0/FALSO = correspondência exata.
- Classificar e filtrar dados; formatação condicional destaca células por regra.
Como a banca cobra
- Calcular o resultado de uma fórmula com valores dados.
- Efeito de copiar fórmula com $.
- Escolher a função para a tarefa.
- Detalhe que derruba: confundir dois-pontos (intervalo) com ponto e vírgula (células isoladas).
Revisão rápida
- Fórmula começa com =.
- $ fixa linha/coluna.
- A1:A5 intervalo; A1;A5 duas células.
- SE, CONT.SE, SOMASE, PROCV.
- Excel Plan1!A1 × Calc Planilha1.A1.
Mapa mental: Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)
Toque play para percorrer o mapa. Clique num card para ver de perto, no fundo para afastar; arraste para mover e use Ctrl/⌘ + roda do mouse (ou a pinça) para zoom.
Flashcards de Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)
Tente lembrar antes de virar o card.
- Revelar resposta
O que faz o $ em $A$1?
Fixa a linha e a coluna ao copiar a fórmula (referência absoluta).
- Revelar resposta
Erro #DIV/0!
Divisão por zero (ou por célula vazia).
- Revelar resposta
Referências: A1, $A$1, $A1, A$1
A1 relativa. $A$1 absoluta. $A1 fixa a coluna. A$1 fixa a linha. O cifrão trava o que vem logo depois dele.
- Revelar resposta
SE, CONT.SE, SOMASE, PROCV
SE: valor conforme condição. CONT.SE: conta com critério. SOMASE: soma com critério. PROCV: busca na 1ª coluna e retorna outra coluna.
- Revelar resposta
Erros #DIV/0!, #REF!, #NOME?
#DIV/0!: divisão por zero. #REF!: referência inválida (célula excluída). #NOME?: nome de função ou texto não reconhecido.
- Revelar resposta
Referência relativa × absoluta
A1 muda ao copiar; $A$1 não muda; mista ($A1, A$1) fixa coluna ou linha.
- Revelar resposta
Função SE
=SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso).
- Revelar resposta
Erros comuns em planilhas
#DIV/0! divisão por zero; #NOME? função errada; #REF! referência inválida; #N/D valor não encontrado.
- Revelar resposta
Referência a outra planilha
Excel: Plan1!A1. Calc: Planilha1.A1.
- Revelar resposta
Alternar tipos de referência
F4 no Excel; Shift+F4 no Calc.
- Revelar resposta
Funções básicas de planilha
MÉDIA, SOMA, MÁXIMO, MÍNIMO; CONT.NÚM conta números; CONT.VALORES conta não vazias; SE(teste; se V; se F).
- Revelar resposta
Referências mistas
$A1: coluna fixa, linha muda. A$1: linha fixa, coluna muda. $A$1: absoluta. F4 alterna os tipos (Excel).
- Revelar resposta
SOMASE/CONT.SE: como escrever um critério com operador (">100") ou texto?
Entre aspas duplas: =SOMASE(A1:A10;">100"); com referência, concatenar: ">"&C1. Texto também vai entre aspas: =CONT.SE(A2:A200;"furto"). Número puro pode ir sem aspas.
Questões de Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)
Questão 1 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Em uma planilha do Excel, a fórmula =SOMA(A1:A4) soma
- A)
as células A1, A2, A3 e A4.
- B)
apenas as células A1 e A4.
- C)
as colunas A até D.
- D)
os valores de A1 multiplicados por 4.
- E)
as células da linha 1 até a linha 4 de todas as colunas.
Revelar gabarito
Gabarito: letra A
Os dois-pontos indicam intervalo: A1:A4 = A1, A2, A3 e A4. Para somar apenas A1 e A4, usa-se ponto e vírgula: =SOMA(A1;A4).
- A)
Questão 2 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
A célula C1 contém a fórmula =A1*$B$1. Ao copiá-la para a célula C2, a fórmula resultante será
- A)
=A1*$B$1
- B)
=A2*$B$1
- C)
=A2*$B$2
- D)
=B2*$C$1
- E)
=A2*B2
Revelar gabarito
Gabarito: letra B
Ao copiar uma linha para baixo, a referência relativa A1 vira A2; a referência absoluta $B$1 não se altera. Resultado: =A2*$B$1.
- A)
Questão 3 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
No Excel, a função que retorna um valor se uma condição for verdadeira e outro se for falsa é
- A)
PROCV
- B)
CONT.SE
- C)
SE
- D)
SOMASE
- E)
MÉDIA
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso). PROCV busca valores em tabela; CONT.SE conta células que atendem a um critério; SOMASE soma com critério.
- A)
Questão 4 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Em uma planilha, a mensagem de erro #DIV/0! indica que
- A)
o nome da função foi digitado incorretamente.
- B)
a referência a uma célula é inválida.
- C)
o valor procurado não foi encontrado.
- D)
uma fórmula tentou dividir um número por zero ou por célula vazia.
- E)
a coluna está estreita demais para o número.
Revelar gabarito
Gabarito: letra D
#DIV/0! aparece na divisão por zero (ou por célula vazia). #NOME? indica nome de função errado; #REF!, referência inválida; #N/D, valor não disponível/não encontrado.
- A)
Questão 5 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Em uma planilha do Excel, as células B1, B2, B3 e B4 contêm, respectivamente, os valores 2, 4, 6 e 8. A fórmula =MÉDIA(B1:B4) retorna:
- A)
20
- B)
4
- C)
6
- D)
8
- E)
5
Revelar gabarito
Gabarito: letra E
MÉDIA soma os valores do intervalo e divide pela quantidade: (2 + 4 + 6 + 8) / 4 = 20 / 4 = 5. O valor 20 (A) é a SOMA, 8 (D) é o MÁXIMO, e 4 (B) é a quantidade de células (CONT.NÚM).
- A)