Noções de Informática · Concurso PRF, PF, Polícia Penal, Detran

Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)

2 min de leituracom podcast13 flashcards27 questões

Cai no edital de: Agente Administrativo PRF, Agente PF, Escrivão PF, Papiloscopista PF, Agente Administrativo PF, Polícia Penal Federal, Detran, Detran-PR, Detran-DF

Episódio real · ouça agora
Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)
Podcast · Noções de Informática
0:00--:--

Resumo: Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)

Essência. Planilhas organizam dados em células (cruzamento de coluna — letra — e linha — número, ex.: B3) e fazem cálculos com fórmulas. Excel (.xlsx) e Calc (.ods) funcionam de forma parecida.

  • Fórmula começa com = (também aceita + ou −). Operadores: + − * / ^ (potência), & (concatena texto).
  • Referência relativa (A1) muda ao copiar a fórmula; absoluta ($A$1) não muda; mista ($A1 ou A$1) fixa só coluna ou só linha. F4 alterna os tipos no Excel (Shift+F4 no Calc).
  • Intervalo: A1:A10 (de A1 até A10); ; separa argumentos (A1;B1 = as duas células).
  • Funções: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.NÚM, CONT.VALORES, CONT.SE, SOMASE, SE (=SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)), PROCV (busca vertical). Ex.: =SOMA(A1:A10); =SE(B2>=6;"Aprovado";"Reprovado").
  • Erros: #DIV/0! (divisão por zero), #NOME? (função escrita errada), #REF! (referência inválida), #VALOR! (tipo errado), #N/D (valor não encontrado, comum no PROCV).

Exceções e distinções. Referência a outra planilha: Excel usa Plan1!A1; Calc usa Planilha1.A1 (ponto). No Calc, as funções também aceitam os nomes em português.

Pegadinha. "Ao copiar =A1*$B$1 de C1 para C2, ela vira =A2*$B$2" → errado: vira =A2*$B$1.

Lembre também: Ctrl+; insere a data atual no Excel.

Visão geral

Questões de planilha costumam mostrar uma pequena tabela e perguntar o resultado de uma fórmula, o efeito de copiar uma fórmula (referências) ou a função adequada para uma tarefa (contar, somar com condição, buscar valor). Treine "andar" com a fórmula copiada: tudo que não tem $ se desloca.

Regra

ReferênciaAo copiar para baixoAo copiar para a direita
A1A2B1
$A$1$A$1$A$1
$A1$A2$A1
A$1A$1B$1

Pontos-chave

  • =SE(B2>=7;"Aprovado";"Reprovado").
  • =CONT.SE(A1:A10;">5") conta células maiores que 5.
  • =PROCV(valor;tabela;nº da coluna;0) — 0/FALSO = correspondência exata.
  • Classificar e filtrar dados; formatação condicional destaca células por regra.

Como a banca cobra

  • Calcular o resultado de uma fórmula com valores dados.
  • Efeito de copiar fórmula com $.
  • Escolher a função para a tarefa.
  • Detalhe que derruba: confundir dois-pontos (intervalo) com ponto e vírgula (células isoladas).

Revisão rápida

  • Fórmula começa com =.
  • $ fixa linha/coluna.
  • A1:A5 intervalo; A1;A5 duas células.
  • SE, CONT.SE, SOMASE, PROCV.
  • Excel Plan1!A1 × Calc Planilha1.A1.

Mapa mental: Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)

0:00 / 0:00

Toque play para percorrer o mapa. Clique num card para ver de perto, no fundo para afastar; arraste para mover e use Ctrl/⌘ + roda do mouse (ou a pinça) para zoom.

Flashcards de Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)

Tente lembrar antes de virar o card.

  • O que faz o $ em $A$1?

    Revelar resposta

    Fixa a linha e a coluna ao copiar a fórmula (referência absoluta).

  • Erro #DIV/0!

    Revelar resposta

    Divisão por zero (ou por célula vazia).

  • Referências: A1, $A$1, $A1, A$1

    Revelar resposta

    A1 relativa. $A$1 absoluta. $A1 fixa a coluna. A$1 fixa a linha. O cifrão trava o que vem logo depois dele.

  • SE, CONT.SE, SOMASE, PROCV

    Revelar resposta

    SE: valor conforme condição. CONT.SE: conta com critério. SOMASE: soma com critério. PROCV: busca na 1ª coluna e retorna outra coluna.

  • Erros #DIV/0!, #REF!, #NOME?

    Revelar resposta

    #DIV/0!: divisão por zero. #REF!: referência inválida (célula excluída). #NOME?: nome de função ou texto não reconhecido.

  • Referência relativa × absoluta

    Revelar resposta

    A1 muda ao copiar; $A$1 não muda; mista ($A1, A$1) fixa coluna ou linha.

  • Função SE

    Revelar resposta

    =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso).

  • Erros comuns em planilhas

    Revelar resposta

    #DIV/0! divisão por zero; #NOME? função errada; #REF! referência inválida; #N/D valor não encontrado.

  • Referência a outra planilha

    Revelar resposta

    Excel: Plan1!A1. Calc: Planilha1.A1.

  • Alternar tipos de referência

    Revelar resposta

    F4 no Excel; Shift+F4 no Calc.

  • Funções básicas de planilha

    Revelar resposta

    MÉDIA, SOMA, MÁXIMO, MÍNIMO; CONT.NÚM conta números; CONT.VALORES conta não vazias; SE(teste; se V; se F).

  • Referências mistas

    Revelar resposta

    $A1: coluna fixa, linha muda. A$1: linha fixa, coluna muda. $A$1: absoluta. F4 alterna os tipos (Excel).

  • SOMASE/CONT.SE: como escrever um critério com operador (">100") ou texto?

    Revelar resposta

    Entre aspas duplas: =SOMASE(A1:A10;">100"); com referência, concatenar: ">"&C1. Texto também vai entre aspas: =CONT.SE(A2:A200;"furto"). Número puro pode ir sem aspas.

Questões de Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)

  1. Questão 1 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha

    Em uma planilha do Excel, a fórmula =SOMA(A1:A4) soma

    1. A)

      as células A1, A2, A3 e A4.

    2. B)

      apenas as células A1 e A4.

    3. C)

      as colunas A até D.

    4. D)

      os valores de A1 multiplicados por 4.

    5. E)

      as células da linha 1 até a linha 4 de todas as colunas.

    Revelar gabarito

    Gabarito: letra A

    Os dois-pontos indicam intervalo: A1:A4 = A1, A2, A3 e A4. Para somar apenas A1 e A4, usa-se ponto e vírgula: =SOMA(A1;A4).

  2. Questão 2 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha

    A célula C1 contém a fórmula =A1*$B$1. Ao copiá-la para a célula C2, a fórmula resultante será

    1. A)

      =A1*$B$1

    2. B)

      =A2*$B$1

    3. C)

      =A2*$B$2

    4. D)

      =B2*$C$1

    5. E)

      =A2*B2

    Revelar gabarito

    Gabarito: letra B

    Ao copiar uma linha para baixo, a referência relativa A1 vira A2; a referência absoluta $B$1 não se altera. Resultado: =A2*$B$1.

  3. Questão 3 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha

    No Excel, a função que retorna um valor se uma condição for verdadeira e outro se for falsa é

    1. A)

      PROCV

    2. B)

      CONT.SE

    3. C)

      SE

    4. D)

      SOMASE

    5. E)

      MÉDIA

    Revelar gabarito

    Gabarito: letra C

    =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso). PROCV busca valores em tabela; CONT.SE conta células que atendem a um critério; SOMASE soma com critério.

  4. Questão 4 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha

    Em uma planilha, a mensagem de erro #DIV/0! indica que

    1. A)

      o nome da função foi digitado incorretamente.

    2. B)

      a referência a uma célula é inválida.

    3. C)

      o valor procurado não foi encontrado.

    4. D)

      uma fórmula tentou dividir um número por zero ou por célula vazia.

    5. E)

      a coluna está estreita demais para o número.

    Revelar gabarito

    Gabarito: letra D

    #DIV/0! aparece na divisão por zero (ou por célula vazia). #NOME? indica nome de função errado; #REF!, referência inválida; #N/D, valor não disponível/não encontrado.

  5. Questão 5 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha

    Em uma planilha do Excel, as células B1, B2, B3 e B4 contêm, respectivamente, os valores 2, 4, 6 e 8. A fórmula =MÉDIA(B1:B4) retorna:

    1. A)

      20

    2. B)

      4

    3. C)

      6

    4. D)

      8

    5. E)

      5

    Revelar gabarito

    Gabarito: letra E

    MÉDIA soma os valores do intervalo e divide pela quantidade: (2 + 4 + 6 + 8) / 4 = 20 / 4 = 5. O valor 20 (A) é a SOMA, 8 (D) é o MÁXIMO, e 4 (B) é a quantidade de células (CONT.NÚM).

Ver as 27 questões comentadas de Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções)

Fontes

Concurso Agente Administrativo PRF · Grátis, sem cartão · Tudo do PRO liberado

Marque Planilhas — Microsoft Excel e LibreOffice Calc (fórmulas, referências e funções) como estudado e siga o plano

Este conteúdo é o mesmo do app. Lá dentro, o plano do dia diz o que estudar, revisar e resolver, e acompanha a sua nota até a prova.

  • Revisão espaçada do tópico no dia certo
  • As 27 questões com estatística de acerto
  • Caderno de erros e diagnóstico com IA
  • Simulados no tempo da prova
  • Nota projetada contra o corte

Estude Agente Administrativo PRF no app

Grátis, sem cartão · Tudo do PRO liberado

Começar grátis