Noções de Arquivologia · Concurso PRF, PF

Questões de Acondicionamento e armazenamento de documentos

12 questões com gabarito comentado. Responda antes de revelar.

Revise antes: resumo completo de Acondicionamento e armazenamento de documentos

Questão 1 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Para o armazenamento de documentos de arquivo, recomenda-se o uso de
1. A)
  estantes de madeira, por absorverem a umidade.
2. B)
  estantes de aço com pintura eletrostática.
3. C)
  caixas de papelão comum e ácido.
4. D)
  clipes e grampos metálicos.
5. E)
  guarda dos documentos diretamente no chão do depósito.
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Gabarito: letra B
Estantes de aço com pintura eletrostática são preferíveis (não atraem cupins nem propagam fogo como a madeira). Recomenda-se material neutro (sem ácido), evitar metais que enferrujam e manter os documentos afastados do piso.
Questão 2 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas, devem ser armazenados preferencialmente:
1. A)
  dobrados, em pastas suspensas.
2. B)
  na horizontal, em mapotecas.
3. C)
  enrolados em tubos de PVC comum, sem proteção interna.
4. D)
  na vertical, presos com clipes metálicos.
5. E)
  em caixas de papelão comum, de material ácido.
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Gabarito: letra B
Grandes formatos ficam planos, na horizontal, em mapotecas (gavetas largas e rasas), de preferência em folders de papel neutro. Dobrar (A) cria vincos e rupturas. Tubos sem proteção (C) e materiais ácidos (E) aceleram a deterioração. Clipes metálicos (D) oxidam e marcam o papel.
Questão 3 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Para o acondicionamento de documentos de arquivo destinados à guarda prolongada, recomenda-se o uso de:
1. A)
  caixas e envelopes de papel ou papelão com reserva alcalina (livres de ácido).
2. B)
  caixas de papelão comum reaproveitado.
3. C)
  sacos plásticos fechados hermeticamente.
4. D)
  pastas com grampos e clipes metálicos.
5. E)
  fitas adesivas para manter os maços unidos.
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Gabarito: letra A
Materiais neutros ou alcalinos não transferem acidez ao papel e prolongam sua vida. O papelão comum é ácido (B). Plástico fechado retém umidade e favorece fungos (C). Metais oxidam e mancham (D). O adesivo amarela, mancha e é de remoção difícil (E).
Questão 4 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Quanto ao mobiliário de depósitos de arquivo, recomenda-se:
1. A)
  estantes de madeira encostadas às paredes, para aproveitar o espaço.
2. B)
  estantes metálicas com pintura antiferruginosa, afastadas das paredes e do piso.
3. C)
  prateleiras de madeira sem tratamento, para facilitar a ventilação.
4. D)
  armários fechados de compensado, instalados no subsolo.
5. E)
  estantes metálicas encostadas a paredes externas sujeitas à umidade.
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Gabarito: letra B
Estantes metálicas tratadas contra ferrugem não alimentam insetos (cupins, brocas) e, afastadas das paredes e do piso, permitem a circulação de ar e evitam a umidade. A madeira (A, C, D) atrai pragas e pega fogo. Subsolos (D) e paredes externas úmidas (E) favorecem fungos e infiltrações.
Questão 5 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
A técnica de reprodução de documentos em filme de alta resolução, que reduz o espaço de armazenamento e preserva os originais do manuseio, denomina-se:
1. A)
  higienização.
2. B)
  digitalização.
3. C)
  encapsulação.
4. D)
  laminação.
5. E)
  microfilmagem.
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Gabarito: letra E
A microfilmagem reproduz em filme (microforma), e o microfilme tem valor legal, regulado pela Lei 5.433/1968. A digitalização (B) também reproduz, mas gera arquivo digital, e não filme. Higienização (A) é limpeza. Encapsulação (C) e laminação (D) são técnicas de proteção física do original.
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Questão 6 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Quanto ao armazenamento de documentos em caixas-arquivo nas estantes, recomenda-se:
1. A)
  encher as caixas ao máximo, comprimindo os documentos.
2. B)
  não superlotar as caixas e mantê-las em estantes que permitam circulação de ar.
3. C)
  guardar as caixas diretamente no chão.
4. D)
  empilhar caixas abertas umas sobre as outras.
5. E)
  usar caixas de papelão comum úmido.
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Gabarito: letra B
Caixas superlotadas amassam e rasgam os documentos (A). O contato com o chão (C) expõe a umidade e a inundações. Pilhas de caixas abertas (D) acumulam poeira e peso. O papelão úmido (E) favorece fungos.
Questão 7 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
No acondicionamento de documentos em papel para guarda prolongada, recomenda-se:
1. A)
  manter grampos e clipes metálicos para preservar a ordem das folhas.
2. B)
  dobrar os documentos maiores para caberem em caixas padronizadas.
3. C)
  remover grampos e clipes metálicos, que oxidam e mancham o papel, substituindo-os, quando necessário, por materiais inertes.
4. D)
  usar fita adesiva comum para reparar rasgos antes de acondicionar.
5. E)
  acondicionar os documentos em sacos plásticos fechados para evitar poeira.
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Gabarito: letra C
Grampos e clipes de metal oxidam e mancham o papel; devem ser retirados e, se preciso, trocados por materiais inertes, como clipes plásticos. Dobras (B) causam rupturas; fita adesiva comum (D) deixa manchas e resíduos ácidos; sacos plásticos fechados (E) retêm umidade e favorecem fungos; manter metais (A) acelera a deterioração.
Questão 8 · Escrivão PF · Certo ou Errado
Estantes de madeira são as mais indicadas para arquivos, por absorverem a umidade do ambiente.
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Gabarito: Errado
Errado. Preferem-se estantes de aço.
Questão 9 · Escrivão PF · Certo ou Errado
Acondicionamento refere-se ao invólucro do documento, e armazenamento, ao mobiliário e ao local de guarda.
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Gabarito: Certo
Certo.
Questão 10 · Escrivão PF · Certo ou Errado
Mapas e plantas de grande formato devem ser guardados na horizontal, em mapotecas.
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Gabarito: Certo
Certo.
Questão 11 · Escrivão PF · Certo ou Errado
Clipes metálicos são recomendados para prender documentos de guarda permanente.
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Gabarito: Errado
Errado. Enferrujam e danificam o papel.
Questão 12 · Escrivão PF · Certo ou Errado
Caixas e pastas de material neutro ou alcalino são adequadas ao acondicionamento.
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Gabarito: Certo
Certo. Evitam a acidez.