Acondicionamento e armazenamento de documentos

Flashcards de Acondicionamento e armazenamento de documentos

Tente lembrar antes de virar o card.

• Acondicionamento × armazenamento

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  Acondicionamento: a embalagem (pasta, caixa). Armazenamento: o mobiliário e o local (estantes, depósito).

• Estante recomendada para arquivo

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  Aço com pintura eletrostática (não madeira).

• Como guardar mapas e plantas?

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  Na horizontal, em mapotecas, de preferência em folders de papel neutro; nunca dobrados.

• Qual material usar nas caixas de guarda prolongada?

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  Papel ou papelão alcalino/neutro (livre de ácido). Evitar papelão comum, plástico fechado, clipes metálicos e fita adesiva.

• Estantes de depósito: qual o padrão?

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  Metálicas com pintura antiferruginosa, afastadas das paredes e do piso; evitar madeira (pragas, fogo) e locais úmidos.

• Acondicionamento × armazenamento

  Revelar resposta

  Acondicionamento: invólucro (pasta, caixa). Armazenamento: mobiliário e local (estantes, mapotecas).

• Embalagens adequadas

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  Papel e cartão neutros/alcalinos; caixas de polipropileno; sem clipes e grampos metálicos.

• Mapas e plantas

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  Guardados na horizontal, em mapotecas.

• Estantes de aço × madeira

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  Aço com pintura eletrostática é preferível; madeira atrai cupins e é combustível.

• Documentos no piso

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  Não devem ficar no chão; a primeira prateleira fica afastada do piso.

Questões de Acondicionamento e armazenamento de documentos

1. Questão 1 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha

   Para o armazenamento de documentos de arquivo, recomenda-se o uso de

   1. A)

      estantes de madeira, por absorverem a umidade.

   2. B)

      estantes de aço com pintura eletrostática.

   3. C)

      caixas de papelão comum e ácido.

   4. D)

      clipes e grampos metálicos.

   5. E)

      guarda dos documentos diretamente no chão do depósito.

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   Gabarito: letra B

   Estantes de aço com pintura eletrostática são preferíveis (não atraem cupins nem propagam fogo como a madeira). Recomenda-se material neutro (sem ácido), evitar metais que enferrujam e manter os documentos afastados do piso.

2. Questão 2 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha

   Documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas, devem ser armazenados preferencialmente:

   1. A)

      dobrados, em pastas suspensas.

   2. B)

      na horizontal, em mapotecas.

   3. C)

      enrolados em tubos de PVC comum, sem proteção interna.

   4. D)

      na vertical, presos com clipes metálicos.

   5. E)

      em caixas de papelão comum, de material ácido.

   Revelar gabarito

   Gabarito: letra B

   Grandes formatos ficam planos, na horizontal, em mapotecas (gavetas largas e rasas), de preferência em folders de papel neutro. Dobrar (A) cria vincos e rupturas. Tubos sem proteção (C) e materiais ácidos (E) aceleram a deterioração. Clipes metálicos (D) oxidam e marcam o papel.

3. Questão 3 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha

   Para o acondicionamento de documentos de arquivo destinados à guarda prolongada, recomenda-se o uso de:

   1. A)

      caixas e envelopes de papel ou papelão com reserva alcalina (livres de ácido).

   2. B)

      caixas de papelão comum reaproveitado.

   3. C)

      sacos plásticos fechados hermeticamente.

   4. D)

      pastas com grampos e clipes metálicos.

   5. E)

      fitas adesivas para manter os maços unidos.

   Revelar gabarito

   Gabarito: letra A

   Materiais neutros ou alcalinos não transferem acidez ao papel e prolongam sua vida. O papelão comum é ácido (B). Plástico fechado retém umidade e favorece fungos (C). Metais oxidam e mancham (D). O adesivo amarela, mancha e é de remoção difícil (E).

4. Questão 4 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha

   Quanto ao mobiliário de depósitos de arquivo, recomenda-se:

   1. A)

      estantes de madeira encostadas às paredes, para aproveitar o espaço.

   2. B)

      estantes metálicas com pintura antiferruginosa, afastadas das paredes e do piso.

   3. C)

      prateleiras de madeira sem tratamento, para facilitar a ventilação.

   4. D)

      armários fechados de compensado, instalados no subsolo.

   5. E)

      estantes metálicas encostadas a paredes externas sujeitas à umidade.

   Revelar gabarito

   Gabarito: letra B

   Estantes metálicas tratadas contra ferrugem não alimentam insetos (cupins, brocas) e, afastadas das paredes e do piso, permitem a circulação de ar e evitam a umidade. A madeira (A, C, D) atrai pragas e pega fogo. Subsolos (D) e paredes externas úmidas (E) favorecem fungos e infiltrações.

5. Questão 5 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha

   A técnica de reprodução de documentos em filme de alta resolução, que reduz o espaço de armazenamento e preserva os originais do manuseio, denomina-se:

   1. A)

      higienização.

   2. B)

      digitalização.

   3. C)

      encapsulação.

   4. D)

      laminação.

   5. E)

      microfilmagem.

   Revelar gabarito

   Gabarito: letra E

   A microfilmagem reproduz em filme (microforma), e o microfilme tem valor legal, regulado pela Lei 5.433/1968. A digitalização (B) também reproduz, mas gera arquivo digital, e não filme. Higienização (A) é limpeza. Encapsulação (C) e laminação (D) são técnicas de proteção física do original.