Noções de Arquivologia · Concurso PRF, PF
Preservação e conservação de documentos
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Cai no edital de: Agente Administrativo PRF, Escrivão PF
Resumo: Preservação e conservação de documentos
Essência. Preservação é o conjunto amplo de políticas e ações (gerenciais e técnicas) para garantir a integridade e o acesso aos documentos ao longo do tempo. Conservação são as intervenções diretas para retardar a deterioração (higienização, pequenos reparos, controle ambiental). Restauração recupera documento já danificado.
- Fatores de deterioração: físicos (luz, temperatura, umidade), químicos (acidez do papel, poluentes, tintas ferrogálicas), biológicos (fungos, insetos, roedores) e humanos (manuseio, acidentes, vandalismo). Ex.: sol direto na estante (físico), papel ácido amarelado (químico), traças (biológico), café derramado (humano).
- Conservação preventiva: controlar o ambiente (temperatura e umidade estáveis), limpeza, acondicionamento adequado, manuseio com mãos limpas.
- Higienização: retirar poeira, grampos e clipes; feita com trinchas e flanelas, a seco.
- Microfilmagem e digitalização ajudam a preservar o original ao reduzir o manuseio.
Exceções e distinções. Digitalizar não substitui automaticamente o original para eliminação; documento permanente original é preservado. A umidade alta favorece fungos; a baixa resseca o papel — o problema maior é a oscilação.
Pegadinha. "Restauração é medida preventiva" → errado: é corretiva.
Lembre também: fita adesiva comum e cola não são usadas em reparos.
Visão geral
Preservar é pensar o ciclo inteiro: da escolha do papel e da tinta na produção até o depósito climatizado do arquivo permanente. A conservação preventiva é a mais barata e eficaz — evita danos em vez de corrigi-los. A restauração, cara e especializada, fica para o que já se deteriorou e tem valor.
Regra
| Conceito | Natureza | Exemplo |
|---|---|---|
| Preservação | política ampla | plano de preservação, digitalização |
| Conservação | intervenção preventiva | higienização, controle de umidade |
| Restauração | intervenção corretiva | reparo de rasgos, desacidificação |
Pontos-chave
- Agentes biológicos: fungos (umidade), traças e cupins, roedores.
- Acidez é o principal agente químico do papel moderno; papel alcalino dura mais.
- Luz (especialmente ultravioleta) desbota tintas e enfraquece fibras.
Como a banca cobra
- Ordem de abrangência: preservação ⊃ conservação; restauração é corretiva.
- "Umidade alta e constante é ideal" → errado.
- Classificar o fator: fungo = biológico; acidez = químico; luz = físico.
- Detalhe que derruba: chamar a higienização de restauração.
Revisão rápida
- Preservação = política ampla.
- Conservação = prevenção.
- Restauração = correção.
- Fatores: físicos, químicos, biológicos, humanos.
- Oscilação ambiental é o grande vilão.
Mapa mental: Preservação e conservação de documentos
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Flashcards de Preservação e conservação de documentos
Tente lembrar antes de virar o card.
- Revelar resposta
Preservação × conservação × restauração
Preservação: política ampla. Conservação: prevenção. Restauração: correção de dano.
- Revelar resposta
Fungos e insetos são agentes de deterioração de que tipo?
Biológico.
- Revelar resposta
Umidade e temperatura recomendadas para papel
Umidade relativa entre 45% e 55%, temperatura estável em torno de 20 °C, sem oscilações bruscas.
- Revelar resposta
Agentes de deterioração: físicos, biológicos e químicos
Físicos: luz, temperatura, umidade. Biológicos: fungos, insetos, roedores. Químicos/intrínsecos: acidez do papel, tintas ferrogálicas, poluentes.
- Revelar resposta
Desacidificação, encapsulação, velatura, higienização
Desacidificação: neutraliza a acidez. Encapsulação: envolve em poliéster inerte. Velatura: reforço com papel japonês. Higienização: limpeza a seco.
- Revelar resposta
Preservação × conservação × restauração
Preservação: políticas e ações amplas. Conservação: intervenções diretas para retardar a deterioração. Restauração: medida corretiva.
- Revelar resposta
Fatores de deterioração
Físicos (luz, temperatura, umidade), químicos (acidez, poluentes), biológicos (fungos, insetos) e humanos (manuseio).
- Revelar resposta
Umidade e papel
Alta favorece fungos; baixa resseca; o maior problema é a oscilação.
- Revelar resposta
Higienização
Retirar poeira, grampos e clipes, a seco, com trinchas e flanelas.
- Revelar resposta
Fita adesiva em reparos
Não se usa fita adesiva comum nem cola.
Questões de Preservação e conservação de documentos
Questão 1 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Fungos, insetos e roedores são agentes de deterioração do tipo
- A)
físico.
- B)
químico.
- C)
biológico.
- D)
humano.
- E)
ambiental elétrico.
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
Agentes biológicos: fungos, insetos (traças, cupins) e roedores. Físicos: luz, temperatura, umidade; químicos: acidez, poluentes; humanos: manuseio inadequado, vandalismo.
- A)
Questão 2 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Constitui medida de conservação preventiva em depósitos de arquivo:
- A)
reparar rasgos com fita adesiva comum.
- B)
plastificar documentos antigos para protegê-los do manuseio.
- C)
manter estáveis a temperatura e a umidade relativa do ar.
- D)
expor os documentos úmidos à luz solar direta para secá-los.
- E)
usar clipes e grampos metálicos para manter as folhas unidas.
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
Controlar o ambiente, com temperatura e umidade estáveis, é a base da conservação preventiva, pois evita fungos e reações químicas. Fita adesiva (A) e plastificação (B) danificam o papel e são irreversíveis. A luz solar (D) degrada as fibras e desbota as tintas. Metais (E) oxidam e mancham.
- A)
Questão 3 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O procedimento de restauração que consiste em neutralizar a acidez do papel, retardando sua deterioração, denomina-se:
- A)
laminação.
- B)
encapsulação.
- C)
velatura.
- D)
desacidificação.
- E)
higienização.
Revelar gabarito
Gabarito: letra D
A desacidificação neutraliza os ácidos do papel e deixa uma reserva alcalina. Laminação (A) é o reforço do documento entre camadas de papel ou película. Encapsulação (B) envolve o documento em poliéster inerte, sem adesivo. Velatura (C) é o reforço com papel japonês ou tecido. Higienização (E) é a limpeza de poeira e sujidades.
- A)
Questão 4 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Para a conservação de acervos em papel, recomenda-se manter a umidade relativa do ar estável na faixa aproximada de:
- A)
10% a 20%.
- B)
20% a 30%.
- C)
45% a 55%.
- D)
70% a 80%.
- E)
90% a 100%.
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
A recomendação usual para papel (CONARQ) é de umidade relativa entre 45% e 55%, com temperatura estável em torno de 20 °C, evitando oscilações bruscas. A umidade muito baixa (A, B) resseca e torna o papel quebradiço. A muito alta (D, E) favorece fungos, insetos e ondulação.
- A)
Questão 5 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
São agentes físicos de deterioração de documentos de arquivo:
- A)
fungos e bactérias.
- B)
acidez do papel e tintas ferrogálicas.
- C)
roedores e cupins.
- D)
luz, temperatura e umidade.
- E)
vandalismo e furto.
Revelar gabarito
Gabarito: letra D
Luz (sobretudo ultravioleta), calor e umidade, e suas variações, são agentes físicos. Fungos, bactérias (A), roedores e cupins (C) são agentes biológicos. A acidez e as tintas ferrogálicas (B) são fatores químicos intrínsecos ao suporte. Vandalismo e furto (E) são ações humanas (antrópicas).
- A)