Noções de Arquivologia · Concurso PRF, PF

Questões de Classificação, arquivamento e métodos de ordenação

23 questões com gabarito comentado. Responda antes de revelar.

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Questão 1 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Pelas regras de alfabetação, o nome "José Ramos Filho" deve ser arquivado como
1. A)
  Filho, José Ramos.
2. B)
  José, Ramos Filho.
3. C)
  Ramos Filho, José.
4. D)
  Ramos, José Filho.
5. E)
  Filho Ramos, José.
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Gabarito: letra C
Sobrenomes com Filho, Júnior, Neto e Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome: "Ramos Filho, José".
Questão 2 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
É exemplo de método de arquivamento indireto, que exige a consulta a um índice auxiliar:
1. A)
  alfabético.
2. B)
  geográfico.
3. C)
  por nome de pessoa.
4. D)
  numérico simples.
5. E)
  por nome de cidade.
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Gabarito: letra D
Métodos diretos (busca sem índice): alfabético e geográfico. Métodos indiretos (exigem índice): os numéricos — simples, cronológico e dígito-terminal.
Questão 3 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
No método dígito-terminal, o documento de número 123456 é arquivado considerando-se, em primeiro lugar, o grupo
1. A)
  12
2. B)
  34
3. C)
  123
4. D)
  456
5. E)
  56
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Gabarito: letra E
No dígito-terminal, o número é dividido em grupos de dois dígitos lidos da direita para a esquerda: 56 (primário), 34 (secundário) e 12 (terciário).
Questão 4 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Pelas regras de alfabetação, o nome de origem espanhola “Pedro Gómez Ortega” deve ser arquivado como:
1. A)
  Ortega, Pedro Gómez
2. B)
  Pedro Gómez Ortega
3. C)
  Gómez Ortega, Pedro
4. D)
  Ortega Gómez, Pedro
5. E)
  Gómez, Pedro Ortega
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Gabarito: letra C
Nos nomes espanhóis, o sobrenome de família é o paterno, que vem em penúltimo lugar. Por isso a entrada é pelo penúltimo sobrenome: “Gómez Ortega, Pedro”. Entrar pelo último sobrenome (A) é a regra geral dos nomes brasileiros e portugueses. (B) não inverte o nome. (D) e (E) alteram a ordem dos sobrenomes.
Questão 5 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O método de arquivamento em que os documentos são ordenados pelo local de procedência ou de destino (país, estado, cidade) é o:
1. A)
  numérico simples.
2. B)
  ideográfico.
3. C)
  cronológico.
4. D)
  geográfico.
5. E)
  variadex.
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Gabarito: letra D
O método geográfico ordena por local, e é direto: a consulta vai ao local, sem índice. O numérico simples (A) ordena por número atribuído. O ideográfico (B) ordena por assunto. O cronológico (C) ordena por data. O variadex (E) é alfabético, com cores para as letras.
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Questão 6 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O plano ou código de classificação de documentos de arquivo tem como principal finalidade:
1. A)
  agrupar os documentos segundo as funções e atividades do órgão, facilitando sua recuperação e a aplicação dos prazos de guarda.
2. B)
  ordenar os documentos exclusivamente por data de entrada no protocolo.
3. C)
  substituir a tabela de temporalidade na eliminação de documentos.
4. D)
  definir o tipo de papel e de embalagem dos documentos.
5. E)
  classificar os documentos quanto ao grau de sigilo previsto na Lei de Acesso à Informação.
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Gabarito: letra A
O código de classificação organiza os documentos por funções e atividades do órgão (classes, subclasses, grupos), o que dá unidade ao arquivamento e permite aplicar a tabela de temporalidade, que é instrumento complementar e não é substituído (C). A ordem cronológica (B) é só um método de arquivamento. Sigilo (E) é outra “classificação”, prevista na Lei 12.527/2011.
Questão 7 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Pelas regras de alfabetação, o nome “Maria da Silva” deve ser arquivado como:
1. A)
  da Silva, Maria
2. B)
  Silva, Maria da
3. C)
  Maria da Silva
4. D)
  Silva da, Maria
5. E)
  Silva, Maria
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Gabarito: letra B
Entra-se pelo último sobrenome, seguido do prenome. Artigos e preposições (de, da, do, dos) não são considerados na ordenação e acompanham o prenome: “Silva, Maria da”. Começar pela partícula (A) ou omiti-la (E) contraria a regra, e (D) a desloca de lugar.
Questão 8 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Pelas regras de alfabetação, sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Assim, “Paulo Castelo Branco” deve ser arquivado como:
1. A)
  Branco, Paulo Castelo
2. B)
  Paulo Castelo Branco
3. C)
  Castelo Branco, Paulo
4. D)
  Castelo, Paulo Branco
5. E)
  Branco Castelo, Paulo
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Gabarito: letra C
“Castelo Branco” é sobrenome composto (substantivo + adjetivo) e vale como uma unidade: “Castelo Branco, Paulo”. O mesmo vale para “Villa-Lobos” e “Espírito Santo”. Entrar só pelo último elemento (A) seria a regra geral, que não se aplica aqui.
Questão 9 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O método de arquivamento que combina a ordem alfabética com cores atribuídas a grupos de letras, facilitando a localização e evitando erros de arquivamento, é o:
1. A)
  geográfico.
2. B)
  numérico simples.
3. C)
  dígito-terminal.
4. D)
  cronológico.
5. E)
  variadex.
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Gabarito: letra E
O variadex é alfabético e usa cores conforme a segunda letra do nome. O geográfico (A) ordena por local, o numérico simples (B) por número, o dígito-terminal (C) pelos dígitos finais e o cronológico (D) por data.
Questão 10 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O método de arquivamento em que os documentos são organizados por assunto, podendo ser alfabético (enciclopédico ou dicionário) ou numérico (decimal, duplex), denomina-se:
1. A)
  ideográfico.
2. B)
  geográfico.
3. C)
  nominal.
4. D)
  cronológico.
5. E)
  dígito-terminal.
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Gabarito: letra A
O método ideográfico (por assunto) exige conhecer bem as funções do órgão e é o mais difícil de aplicar, mas o que melhor reúne os documentos por tema. O geográfico (B) ordena por local, e o nominal (C) por nome. O cronológico (D) segue a data, e o dígito-terminal (E) os números finais.
Questão 11 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Pelas regras de alfabetação, os títulos que acompanham os nomes (Dr., Prof., General) não são considerados na ordenação. Assim, “Dr. Carlos Lima” deve ser arquivado como:
1. A)
  Dr. Carlos Lima
2. B)
  Lima, Carlos (Dr.)
3. C)
  Doutor Lima, Carlos
4. D)
  Carlos Lima, Dr.
5. E)
  Lima Dr., Carlos
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Gabarito: letra B
Títulos de nobreza, científicos ou militares vão para o fim, entre parênteses, e a entrada continua pelo último sobrenome: “Lima, Carlos (Dr.)”. Começar pelo título (A, C) ou mantê-lo junto do sobrenome (E) contraria a regra, e (D) não inverte o nome.
Questão 12 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Pelas regras de alfabetação para nomes de empresas e instituições, artigos e preposições não são considerados na ordenação. Assim, o jornal “O Globo” deve ser arquivado como:
1. A)
  O Globo
2. B)
  Globo, O
3. C)
  Globo (O)
4. D)
  Jornal O Globo
5. E)
  Globo
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Gabarito: letra C
Nomes de firmas e instituições são transcritos como se apresentam, mas o artigo inicial vai para o fim, entre parênteses: “Globo (O)”. Ordenar pela letra “O” (A, D) agruparia nomes sem relação. Omitir o artigo (E) descaracteriza o nome, e a vírgula (B) é usada para nomes de pessoas.
Questão 13 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Em arquivologia, a classificação e o arranjo diferenciam-se porque:
1. A)
  ambos se aplicam somente aos arquivos correntes.
2. B)
  a classificação organiza os documentos nas fases corrente e intermediária, segundo o plano de classificação, e o arranjo organiza os documentos no arquivo permanente.
3. C)
  o arranjo é feito antes da produção do documento.
4. D)
  a classificação é exclusiva de documentos digitais.
5. E)
  não há diferença entre os termos.
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Gabarito: letra B
A classificação acompanha a gestão (fases corrente e intermediária) e usa o código de classificação por funções e atividades. O arranjo é a organização do acervo permanente, respeitando fundos e séries. Por isso (A) e (E) estão errados, e nenhum dos dois depende do suporte (D).
Questão 14 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O instrumento de pesquisa que oferece uma visão geral do acervo de uma instituição arquivística, com informações sobre seus fundos, coleções e serviços, é o:
1. A)
  inventário.
2. B)
  catálogo.
3. C)
  guia.
4. D)
  índice onomástico.
5. E)
  termo de eliminação.
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Gabarito: letra C
O guia é o instrumento mais amplo: apresenta a instituição e seus fundos. O inventário (A) descreve as séries de um fundo, e o catálogo (B) descreve item a item. O índice (D) remete a nomes ou assuntos. O termo de eliminação (E) registra documentos eliminados e não é instrumento de pesquisa.
Questão 15 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
A sequência correta das operações de arquivamento é:
1. A)
  guarda, ordenação, inspeção, classificação e estudo.
2. B)
  estudo, guarda, codificação, inspeção e ordenação.
3. C)
  codificação, inspeção, guarda, estudo e ordenação.
4. D)
  ordenação, estudo, guarda, classificação e inspeção.
5. E)
  inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda.
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Gabarito: letra E
A sequência é: inspecionar (verificar se o documento se destina ao arquivo), estudar (ler e identificar o assunto), classificar (definir o código), codificar (anotar o código), ordenar (organizar na sequência) e guardar. As demais sequências misturam as etapas.
Questão 16 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
A classificação de documentos de arquivo:
1. A)
  é realizada apenas no arquivo permanente, para fins de pesquisa histórica.
2. B)
  agrupa os documentos sob classes que refletem as funções e as atividades do órgão produtor, com base no plano ou código de classificação, e é realizada desde a fase corrente.
3. C)
  consiste na eliminação dos documentos sem valor permanente.
4. D)
  corresponde à ordenação dos documentos em ordem alfabética.
5. E)
  é sinônimo de arranjo.
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Gabarito: letra B
A classificação é atividade da gestão de documentos nos arquivos correntes, baseada no plano de classificação, que reflete funções e atividades. No arquivo permanente fala-se em arranjo (A, E). A eliminação (C) decorre da avaliação, com base na tabela de temporalidade. A ordenação alfabética (D) é método de arquivamento, posterior à classificação.
Questão 17 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio, adotado no âmbito do Conarq, organiza os assuntos em classes, subclasses, grupos e subgrupos codificados segundo o método:
1. A)
  decimal.
2. B)
  alfabético.
3. C)
  cronológico.
4. D)
  geográfico.
5. E)
  numérico simples.
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Gabarito: letra A
O código de classificação das atividades-meio do Conarq usa o método decimal: dez classes (000 a 900), divididas sucessivamente em subclasses, grupos e subgrupos, do geral para o particular. Os métodos alfabético (B), cronológico (C), geográfico (D) e numérico simples (E) servem para ordenar documentos no arquivamento, não para estruturar o plano de classificação por funções.
Questão 18 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Pelas regras de alfabetação usuais em arquivologia, nomes orientais — japoneses, chineses e árabes —, como “Li Yutang”, são registrados:
1. A)
  pelo último elemento, invertido: “Yutang, Li”.
2. B)
  pelo primeiro elemento, seguido de vírgula: “Li, Yutang”.
3. C)
  apenas pelas iniciais: “L. Y.”.
4. D)
  pelo sobrenome mais conhecido, à escolha do arquivista.
5. E)
  como se apresentam, sem inversão: “Li Yutang”.
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Gabarito: letra E
A regra de alfabetação manda registrar os nomes orientais como se apresentam, sem inverter os elementos (ex.: Al Bakr; Li Yutang). A inversão pelo último sobrenome (A) é a regra geral para nomes ocidentais; (B), (C) e (D) não correspondem a nenhuma regra de alfabetação.
Questão 19 · Escrivão PF · Certo ou Errado
O método numérico de arquivamento é direto, dispensando índice.
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Gabarito: Errado
Errado. Métodos numéricos são indiretos.
Questão 20 · Escrivão PF · Certo ou Errado
O método alfabético é direto.
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Gabarito: Certo
Certo. A busca é feita sem índice.
Questão 21 · Escrivão PF · Certo ou Errado
No método dígito-terminal, o documento nº 345627 é arquivado pelo grupo final 27.
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Gabarito: Certo
Certo. Lê-se 34-56-27 da direita para a esquerda.
Questão 22 · Escrivão PF · Certo ou Errado
Na alfabetação, o nome João Ramos Filho é arquivado como "Filho, João Ramos".
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Gabarito: Errado
Errado. Filho fica junto ao sobrenome: Ramos Filho, João.
Questão 23 · Escrivão PF · Certo ou Errado
A classificação agrupa os documentos segundo as funções e atividades do órgão.
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Gabarito: Certo
Certo. Com base no código de classificação.