Noções de Arquivologia · Concurso PRF, PF

Questões de Arquivística — princípios e conceitos (arquivo, documento, ciclo vital)

31 questões com gabarito comentado. Responda antes de revelar.

Revise antes: resumo completo de Arquivística — princípios e conceitos (arquivo, documento, ciclo vital)

Questão 1 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Segundo a Lei 8.159/1991, consideram-se arquivos os conjuntos de documentos
1. A)
  reunidos por interesse temático para pesquisa.
2. B)
  produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte.
3. C)
  impressos em papel com valor histórico.
4. D)
  adquiridos por compra ou doação para uma biblioteca.
5. E)
  que já perderam o valor administrativo.
Revelar gabarito
Gabarito: letra B
: arquivos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Reunir por tema é coleção.
Questão 2 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O princípio arquivístico segundo o qual os documentos de uma instituição não devem ser misturados aos de outra origem é o princípio da
1. A)
  unicidade.
2. B)
  cumulatividade.
3. C)
  proveniência (respeito aos fundos).
4. D)
  organicidade.
5. E)
  indivisibilidade.
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
Proveniência ou respeito aos fundos: os arquivos de uma mesma origem devem ser mantidos juntos, sem mistura com os de outra procedência. Organicidade refere-se ao reflexo das funções do produtor; unicidade, ao caráter único do documento.
Questão 3 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Na teoria das três idades, a passagem de documentos da fase corrente para a intermediária denomina-se
1. A)
  recolhimento.
2. B)
  eliminação.
3. C)
  avaliação.
4. D)
  transferência.
5. E)
  classificação.
Revelar gabarito
Gabarito: letra D
Transferência: da fase corrente para a intermediária. Recolhimento: da intermediária (ou corrente) para o arquivo permanente.
Questão 4 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Segundo a Lei 8.159/1991, os documentos de valor permanente são
1. A)
  alienáveis após 100 anos.
2. B)
  elimináveis com autorização do chefe do setor.
3. C)
  de livre comercialização.
4. D)
  transferidos à iniciativa privada após 50 anos.
5. E)
  inalienáveis e imprescritíveis.
Revelar gabarito
Gabarito: letra E
: os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
Questão 5 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O princípio arquivístico segundo o qual os documentos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produziu, mantendo relações entre si, denomina-se:
1. A)
  organicidade.
2. B)
  unicidade.
3. C)
  cumulatividade.
4. D)
  indivisibilidade.
5. E)
  proveniência.
Revelar gabarito
Gabarito: letra A
Organicidade é a qualidade de os arquivos espelharem a estrutura e as funções do órgão, com documentos interligados. Unicidade (B) é o caráter único de cada documento em seu contexto de produção. Cumulatividade (C) é a formação progressiva e natural do arquivo. Indivisibilidade (D) exige que o fundo seja preservado sem dispersão. Proveniência (E) manda não misturar documentos de origens diferentes.
No app, cada resposta conta: estatística por tópico, caderno de erros e as questões que você errou voltando na hora certa.
Resolver no app
Questão 6 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Assinale a alternativa que distingue corretamente arquivo de biblioteca.
1. A)
  O arquivo reúne documentos adquiridos por compra e doação; a biblioteca, documentos produzidos pela própria instituição.
2. B)
  O arquivo reúne documentos produzidos ou recebidos no exercício das atividades de uma entidade; a biblioteca reúne obras adquiridas para fins culturais, educativos ou científicos.
3. C)
  Arquivo e biblioteca têm o mesmo objetivo e a mesma forma de constituição do acervo.
4. D)
  O arquivo guarda apenas documentos em papel; a biblioteca, apenas documentos digitais.
5. E)
  Os documentos de biblioteca são únicos, e os de arquivo existem sempre em vários exemplares.
Revelar gabarito
Gabarito: letra B
O arquivo nasce naturalmente das atividades da entidade (é orgânico), e a biblioteca forma o acervo por seleção, compra, doação ou permuta, com finalidade cultural ou de pesquisa. (A) inverte os conceitos. O suporte não define o tipo de acervo (D). Em regra é o contrário de (E): documentos de arquivo tendem a ser únicos, e os livros de biblioteca têm vários exemplares.
Questão 7 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Segundo a Lei 8.159/1991, consideram-se documentos _____ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. A lacuna é corretamente preenchida por:
1. A)
  permanentes
2. B)
  intermediários
3. C)
  correntes
4. D)
  especiais
5. E)
  privados
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
: documentos correntes são os que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, são consultados com frequência. Intermediários (B) já não são de uso corrente, mas aguardam eliminação ou recolhimento por interesse administrativo (§ 2º). Permanentes (A) têm valor histórico, probatório e informativo e devem ser preservados definitivamente (§ 3º).
Questão 8 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O valor que o documento possui para a entidade que o produziu, relacionado ao motivo pelo qual foi criado (fins administrativos, legais ou fiscais), denomina-se valor:
1. A)
  secundário.
2. B)
  histórico.
3. C)
  informativo.
4. D)
  primário.
5. E)
  probatório.
Revelar gabarito
Gabarito: letra D
O valor primário (administrativo) liga-se à razão de criação do documento e dura enquanto ele serve à atividade que o originou. O valor secundário (A) aparece depois, para outros usuários, e se desdobra em histórico (B), informativo (C) e probatório (E), que justificam a guarda permanente.
Questão 9 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Segundo o , os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados são os documentos:
1. A)
  permanentes.
2. B)
  correntes.
3. C)
  intermediários.
4. D)
  setoriais.
5. E)
  eliminados.
Revelar gabarito
Gabarito: letra A
Art. 8º, § 3º: “Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados”. Os correntes (B) estão em curso ou são consultados com frequência. Os intermediários (C) aguardam eliminação ou recolhimento. “Setorial” (D) designa o arquivo junto à unidade, e não a idade do documento.
Questão 10 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O arquivo estabelecido junto aos órgãos operacionais, que cumpre funções de arquivo corrente da unidade, é denominado arquivo:
1. A)
  central.
2. B)
  setorial.
3. C)
  permanente.
4. D)
  intermediário.
5. E)
  privado.
Revelar gabarito
Gabarito: letra B
O arquivo setorial fica junto à unidade que produz os documentos e guarda os de uso corrente dela. O arquivo central (A) reúne documentos de vários setores sob uma coordenação única. Permanente (C) e intermediário (D) referem-se às idades do documento. Privado (E) refere-se à natureza do produtor.
Questão 11 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O conjunto de documentos de uma mesma proveniência, isto é, produzidos e acumulados por uma mesma entidade no exercício de suas atividades, denomina-se:
1. A)
  série.
2. B)
  dossiê.
3. C)
  fundo.
4. D)
  coleção.
5. E)
  item documental.
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
O fundo é a principal unidade de arranjo nos arquivos permanentes e reúne tudo o que uma entidade produziu e acumulou. A série (A) é a subdivisão do fundo por função ou espécie documental. O dossiê (B) reúne documentos sobre um mesmo assunto ou pessoa. A coleção (D) é uma reunião artificial, sem relação orgânica. O item (E) é a menor unidade, o documento isolado.
Questão 12 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Em arquivologia, suporte é:
1. A)
  o material sobre o qual as informações são registradas, como papel, filme, disco ou mídia digital.
2. B)
  o conteúdo informacional do documento.
3. C)
  o setor responsável pela guarda dos documentos.
4. D)
  a pessoa que produz o documento.
5. E)
  o índice usado para localizar os documentos.
Revelar gabarito
Gabarito: letra A
Documento = informação + suporte. O suporte é a base física ou digital do registro. O conteúdo (B) é a informação. O setor de guarda (C) é o arquivo. O produtor (D) é a entidade ou pessoa que o cria. O índice (E) é instrumento de pesquisa.
Questão 13 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Quanto ao gênero, mapas e plantas arquitetônicas são classificados como documentos:
1. A)
  textuais.
2. B)
  cartográficos.
3. C)
  iconográficos.
4. D)
  sonoros.
5. E)
  micrográficos.
Revelar gabarito
Gabarito: letra B
Documentos cartográficos representam áreas em escala: mapas, plantas e cartas. Os textuais (A) são escritos, como ofícios e atas. Os iconográficos (C) são imagens fixas, como fotografias e gravuras. Os sonoros (D) são registros de áudio, e os micrográficos (E) são microformas, como o microfilme.
Questão 14 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
A “certidão de nascimento” corresponde, em arquivologia, a um(a):
1. A)
  gênero documental.
2. B)
  suporte documental.
3. C)
  tipo documental.
4. D)
  fundo documental.
5. E)
  série documental exclusivamente.
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
Espécie documental é a configuração formal do documento (certidão, ofício, ata). Tipo documental é a espécie somada à atividade que a gerou (certidão de nascimento, ata de reunião). Gênero (A) é a forma de registro (textual, iconográfico). Suporte (B) é o material. Fundo (D) é o conjunto de uma mesma proveniência.
Questão 15 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Segundo o , os arquivos públicos são os conjuntos de documentos:
1. A)
  produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
2. B)
  reunidos por colecionadores particulares com valor histórico.
3. C)
  comprados pelo Estado em leilões.
4. D)
  guardados em bibliotecas públicas.
5. E)
  produzidos exclusivamente pelo Poder Executivo federal.
Revelar gabarito
Gabarito: letra A
É a definição do art. 7º: o critério é a produção ou o recebimento por órgão público no exercício de suas funções, em todos os níveis e Poderes, o que exclui (E). Os parágrafos do artigo incluem os documentos de instituições privadas encarregadas de serviços públicos. Coleções particulares (B) e compras (C) não definem arquivo público.
Questão 16 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Segundo o , é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como:
1. A)
  forma de reduzir custos com pessoal.
2. B)
  instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
3. C)
  meio de restringir o acesso dos cidadãos às informações.
4. D)
  exclusiva preservação de documentos históricos.
5. E)
  substituto da publicação de atos no Diário Oficial.
Revelar gabarito
Gabarito: letra B
Art. 1º: a gestão e a proteção dos documentos servem à administração, à cultura, à ciência e à prova e informação. O acesso é a regra (C; art. 4º). A gestão abrange todas as fases, e não só os documentos históricos (D).
Questão 17 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Nos termos do , aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados de interesse público e social:
1. A)
  não sofre qualquer sanção, se for servidor efetivo.
2. B)
  sujeita-se apenas a advertência verbal.
3. C)
  ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor.
4. D)
  responde somente na esfera civil.
5. E)
  só é punido se houver dano ao erário superior a cem salários mínimos.
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
Art. 25: há responsabilidade penal, civil e administrativa. As esferas são independentes e podem ser cumuladas, o que exclui (B) e (D). Não há imunidade de servidor (A) nem piso de valor (E).
Questão 18 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Segundo o , o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) é:
1. A)
  órgão do Poder Judiciário que julga a eliminação de documentos.
2. B)
  entidade privada de arquivistas.
3. C)
  departamento do Tribunal de Contas da União.
4. D)
  órgão vinculado ao Arquivo Nacional que define a política nacional de arquivos, como órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar).
5. E)
  comissão temporária de cada ministério.
Revelar gabarito
Gabarito: letra D
Art. 26: o Conarq, vinculado ao Arquivo Nacional, define a política nacional de arquivos e é o órgão central do Sinar. Não integra o Judiciário (A) nem o TCU (C), não é entidade privada (B) e é permanente (E).
Questão 19 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Nos termos do , os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que:
1. A)
  pertençam a empresas com capital estatal.
2. B)
  tenham mais de cinquenta anos.
3. C)
  estejam depositados em cartório.
4. D)
  sejam doados ao Arquivo Nacional.
5. E)
  sejam considerados conjuntos de fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico nacional.
Revelar gabarito
Gabarito: letra E
Art. 12: o critério é a relevância como fonte para a história e a ciência nacionais. A declaração não transfere a propriedade nem exige doação (D), e não depende de idade (B), de capital estatal (A) ou de registro em cartório (C).
Questão 20 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O princípio arquivístico segundo o qual os documentos devem ser mantidos na ordem em que foram dispostos pela entidade que os produziu denomina-se:
1. A)
  respeito à ordem original.
2. B)
  proveniência.
3. C)
  cumulatividade.
4. D)
  unicidade.
5. E)
  territorialidade.
Revelar gabarito
Gabarito: letra A
O respeito à ordem original, decorrência do princípio de respeito aos fundos, preserva a organização dada pelo produtor, que revela como as atividades se desenvolveram. A proveniência (B) proíbe misturar fundos. A cumulatividade (C) é a formação natural do arquivo. A unicidade (D) é o caráter único de cada documento. A territorialidade (E) liga os arquivos ao território onde foram produzidos.
Questão 21 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Na teoria das três idades, os arquivos de primeira, segunda e terceira idades correspondem, respectivamente, aos arquivos:
1. A)
  corrente, intermediário e permanente.
2. B)
  permanente, intermediário e corrente.
3. C)
  intermediário, corrente e permanente.
4. D)
  setorial, central e privado.
5. E)
  corrente, permanente e intermediário.
Revelar gabarito
Gabarito: letra A
1.ª idade = corrente (uso frequente), 2.ª = intermediário (aguarda destinação), 3.ª = permanente (guarda definitiva). Setorial e central (D) dizem respeito à localização do arquivo, e não à idade do documento.
Questão 22 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Pela Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527/2011), as informações sigilosas podem ser classificadas nos graus:
1. A)
  confidencial, restrito e público.
2. B)
  ultrassecreto, secreto e reservado.
3. C)
  alto, médio e baixo.
4. D)
  permanente, intermediário e corrente.
5. E)
  pessoal, institucional e coletivo.
Revelar gabarito
Gabarito: letra B
A LAI (art. 24) prevê os graus ultrassecreto (25 anos), secreto (15) e reservado (5). O grau “confidencial” (A) existia na legislação anterior e foi extinto. Permanente, intermediário e corrente (D) são idades documentais.
Questão 23 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
A espécie documental que registra, de forma resumida e precisa, as ocorrências, deliberações e decisões de uma reunião é a:
1. A)
  certidão.
2. B)
  declaração.
3. C)
  ata.
4. D)
  procuração.
5. E)
  portaria.
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
A ata registra o que se passou e se decidiu em uma reunião. A certidão (A) atesta fato constante de registro, a declaração (B) afirma algo sobre alguém, a procuração (D) outorga poderes, e a portaria (E) é ato administrativo normativo ou ordinatório.
Questão 24 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Os documentos de arquivo permanente, em regra:
1. A)
  são emprestados livremente aos usuários para leitura em casa.
2. B)
  são consultados no local, com regras de acesso e manuseio que garantam sua preservação.
3. C)
  não podem ser consultados por pesquisadores.
4. D)
  são eliminados após dez anos.
5. E)
  ficam disponíveis apenas ao órgão que os produziu.
Revelar gabarito
Gabarito: letra B
O acervo permanente é de valor histórico e insubstituível: a consulta é feita na sala de pesquisa, com instrumentos de pesquisa e cuidados de manuseio. O empréstimo externo (A) arriscaria a integridade. O acesso é, em regra, público (C, E). O acervo é guardado para sempre, e não eliminado (D).
Questão 25 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Fitas cassete com gravações de entrevistas e depoimentos são documentos do gênero:
1. A)
  textual.
2. B)
  cartográfico.
3. C)
  sonoro.
4. D)
  iconográfico.
5. E)
  filmográfico.
Revelar gabarito
Gabarito: letra C
Registros apenas de áudio são documentos sonoros. Os filmográficos (E) têm imagem em movimento, e os iconográficos (D) têm imagem fixa. Textuais (A) são escritos, e cartográficos (B) representam espaço.
Questão 26 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
O princípio arquivístico segundo o qual o documento de arquivo conserva caráter único em função do contexto em que foi produzido, ainda que existam cópias dele, é o princípio da:
1. A)
  proveniência.
2. B)
  unicidade.
3. C)
  organicidade.
4. D)
  cumulatividade.
5. E)
  indivisibilidade.
Revelar gabarito
Gabarito: letra B
Unicidade: o documento de arquivo é único no contexto de produção, independentemente de forma, gênero ou de haver cópias. Proveniência (A) manda não misturar acervos de origens diferentes; organicidade (C) reflete a estrutura e as funções do produtor; cumulatividade (D) é a formação natural e progressiva do arquivo; indivisibilidade (E) proíbe dispersar o fundo.
Questão 27 · Escrivão PF · Certo ou Errado
Documento de arquivo é reunido segundo o interesse temático de quem o coleciona.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. Isso caracteriza coleção ou biblioteca; o arquivo acumula organicamente, por função.
Questão 28 · Escrivão PF · Certo ou Errado
Pelo princípio da proveniência, o arquivo de um órgão extinto não deve ser misturado ao do órgão que o sucedeu.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. É o respeito aos fundos.
Questão 29 · Escrivão PF · Certo ou Errado
O valor secundário dos documentos refere-se ao interesse administrativo imediato do produtor.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. Esse é o valor primário; o secundário é probatório e informativo.
Questão 30 · Escrivão PF · Certo ou Errado
Os documentos da fase intermediária são de uso pouco frequente e aguardam prazo para eliminação ou recolhimento.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Teoria das três idades.
Questão 31 · Escrivão PF · Certo ou Errado
O fundo é conjunto orgânico, enquanto a coleção é reunião artificial de documentos.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo.