Questões de Diagnóstico da situação arquivística e realidade arquivística brasileira

O diagnóstico arquivístico deve ser feito somente após a eliminação dos documentos sem valor.

O volume documental, mensurado em metros lineares, é dado levantado no diagnóstico.

As condições ambientais de guarda, como temperatura e umidade, são irrelevantes para o diagnóstico, que se limita aos métodos de arquivamento.

O diagnóstico resulta em relatório com proposta de intervenção e prioridades.

O levantamento da estrutura organizacional e das competências do órgão integra o diagnóstico arquivístico.

O diagnóstico arquivístico levanta o estado de conservação do acervo e os gêneros documentais existentes.

O diagnóstico dispensa o levantamento de recursos humanos e de instalações.

As datas-limite dos conjuntos documentais são dados levantados no diagnóstico.

O diagnóstico é a etapa inicial de um programa de gestão de documentos, por permitir conhecer a situação dos arquivos.

O diagnóstico arquivístico tem por finalidade exclusiva estimar custos de microfilmagem.

O diagnóstico pode revelar massas documentais acumuladas, isto é, documentos reunidos sem tratamento técnico.

A realidade arquivística brasileira caracteriza-se pela ausência de acúmulo de documentos sem tratamento nos órgãos públicos.