Arquivologia · Concurso PF
Questões de Gestão de documentos e implantação de programas de gestão
12 questões com gabarito comentado. Responda antes de revelar.
Revise antes: resumo completo de Gestão de documentos e implantação de programas de gestãoA gestão de documentos atua apenas sobre os arquivos permanentes.
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Gabarito: Errado
Errado. Atua nas fases corrente e intermediária.
A avaliação documental integra a fase de destinação da gestão de documentos.
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Gabarito: Certo
Certo. Define eliminação ou guarda permanente.
Controle da produção de documentos, evitando cópias desnecessárias, é objetivo da gestão de documentos.
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Gabarito: Certo
Certo. É a fase de produção.
A gestão de documentos visa à eliminação ou ao recolhimento dos documentos para guarda permanente.
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Gabarito: Certo
Certo. Lei 8.159, art. 3º.
A tabela de temporalidade é instrumento dispensável na gestão de documentos, pois a destinação é decidida caso a caso pelo setor produtor.
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Gabarito: Errado
Errado. A TTD é instrumento central da gestão.
Produção, utilização e destinação são as fases da gestão de documentos.
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Gabarito: Certo
Certo. A avaliação integra a destinação.
A transferência é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o permanente.
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Gabarito: Errado
Errado. Essa passagem é o recolhimento; a transferência é do corrente para o intermediário.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos técnicos da gestão de documentos.
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Gabarito: Certo
Certo. São os dois instrumentos básicos.
A tabela de temporalidade define os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final dos documentos.
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Gabarito: Certo
Certo. A destinação é eliminação ou guarda permanente.
Os documentos da fase corrente não estão sujeitos à gestão de documentos.
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Gabarito: Errado
Errado. A gestão atua nas fases corrente e intermediária.
A avaliação identifica os valores dos documentos para definir prazos de guarda e destinação.
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Gabarito: Certo
Certo. Valor primário (administrativo) e secundário (histórico, informativo).
Pela Lei 8.159/1991, a gestão de documentos limita-se à fase de produção.
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Gabarito: Errado
Errado. Compreende produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária (art. 3º).