Noções de Arquivologia · Concurso PRF, PF
Questão de Protocolo — recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição
Responda antes de revelar o gabarito comentado.
Questão 11 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
Em gestão de documentos, tramitação é:
- A)
o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
- B)
a destruição dos documentos sem valor.
- C)
a guarda definitiva no arquivo permanente.
- D)
a restauração de documentos danificados.
- E)
a microfilmagem do acervo.
Revelar gabarito
Gabarito: letra A
A tramitação é o caminho percorrido pelo documento entre setores até cumprir sua finalidade, e o protocolo a controla. Eliminação (B) e guarda permanente (C) são destinações finais. Restauração (D) e microfilmagem (E) são preservação e reprodução.
- A)
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- Questão 12No setor de protocolo, a operação de remeter correspondências e documentos a destinatários externos ao órgão denomina-se:
- Questão 13A correspondência particular deve ser aberta e registrada pelo setor de protocolo.
- Questão 14A apensação é a juntada temporária de processos, mantida a individualidade de cada um.
- Questão 15Autuar é transformar o documento em processo, com capa e numeração única.
- Questão 16O registro da tramitação permite localizar o documento a qualquer momento.
- Questão 17O setor de protocolo é responsável pela guarda dos documentos de valor permanente.