Noções de Arquivologia · Concurso PRF, PF
Questão de Avaliação e tabela de temporalidade e destinação de documentos
Responda antes de revelar o gabarito comentado.
Questão 7 · Agente Administrativo PRF · Múltipla escolha
A avaliação de documentos, etapa da gestão documental, tem por objetivo:
- A)
definir a cor das pastas de arquivamento.
- B)
analisar os documentos para estabelecer seus prazos de guarda e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), com base em seus valores.
- C)
escolher o software de protocolo.
- D)
decidir quais servidores podem consultar o arquivo.
- E)
substituir a classificação dos documentos.
Revelar gabarito
Gabarito: letra B
A avaliação identifica os valores dos documentos (primário e secundário) e define prazos e destinação, gerando a tabela de temporalidade. Ela é feita pela CPAD. A avaliação complementa a classificação e não a substitui (E).
- A)
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- Questão 12A avaliação documental deve ocorrer somente na fase permanente.
- Questão 13No Executivo federal, a avaliação é conduzida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.