Informática · Concurso PF, Detran

Microsoft Teams — equipes, canais, reuniões e colaboração

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Cai no edital de: Agente PF, Escrivão PF, Papiloscopista PF, Detran, Detran-PR, Detran-DF

Resumo: Microsoft Teams — equipes, canais, reuniões e colaboração

Essência. O Microsoft Teams é a plataforma de comunicação e colaboração do Microsoft 365: reúne chat, reuniões por vídeo, chamadas, arquivos e aplicativos num só lugar.

Equipes (teams): grupos de pessoas (ex.: uma superintendência), públicas (qualquer um da organização entra) ou privadas (entrada aprovada pelo proprietário). Funções: proprietário, membro e convidado (pessoa externa).
Canais: subdivisões da equipe por assunto ou projeto. Padrão (todos os membros da equipe), privado (só parte da equipe) e compartilhado (pode incluir pessoas de fora da equipe, inclusive de outra organização). Cada canal tem guias (Postagens, Arquivos e apps adicionados).
Chat: conversas 1:1 ou em grupo, fora dos canais.
Reuniões: agendadas (integradas ao Outlook) ou instantâneas ("Reunir agora"); compartilhamento de tela, gravação, transcrição, legendas, salas temáticas (breakout rooms), lobby, quadro branco (Whiteboard). Para grandes públicos: webinars e prefeituras (town halls).
Arquivos: os de canal ficam no SharePoint da equipe; os enviados no chat ficam no OneDrive de quem compartilhou. Coautoria em tempo real nos arquivos Office.

Pegadinha Cebraspe. "Arquivos compartilhados em canais do Teams são armazenados no OneDrive pessoal de cada membro" → errado: canais usam o SharePoint da equipe; o OneDrive guarda os arquivos de chats.

Visão geral

O item 17.2 junta acesso remoto, transferência de arquivos, multimídia e colaboração on-line, citando o Teams. Acesso remoto (RDP, SSH, FTP) está em info-acesso-remoto-e-transferencia (PRF); aqui o foco é a ferramenta de colaboração.

Regra

Recurso	Onde/como
Arquivos de canal	SharePoint da equipe
Arquivos de chat	OneDrive de quem enviou
Agenda de reuniões	Integrada ao Outlook/Exchange
Presença (status)	Disponível, Ocupado, Não incomodar, Ausente
Menção	@nome, @canal, @equipe
Tarefas	Planner/To Do integrados

Pontos-chave

Acesso: aplicativo desktop (Windows, macOS, Linux via web), navegador e celular.
Proprietário gerencia membros, canais e configurações; equipe pode ter vários proprietários.
Convidado externo tem permissões limitadas.
Integra Copilot (resumo de reuniões e conversas, quando licenciado).
Chamadas podem ser para números de telefone, com licença de telefonia.
Alternativas citadas em prova: Google Meet/Chat (Workspace), Zoom, Slack.

Como o Cebraspe cobra

"No Teams, canais são subdivisões de uma equipe, organizados por tópico ou projeto" → certo.
"Canais privados permitem restringir o acesso a parte dos membros da equipe" → certo.
"O Teams não permite gravar reuniões" → errado.
"Reuniões do Teams podem ser agendadas pelo Outlook" → certo.
"Somente membros da organização podem participar de equipes do Teams" → errado (há convidados e canais compartilhados).

Mapa mental: Microsoft Teams — equipes, canais, reuniões e colaboração

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Flashcards de Microsoft Teams — equipes, canais, reuniões e colaboração

Tente lembrar antes de virar o card.

Onde ficam os arquivos no Teams
Revelar resposta
Arquivos de canal: SharePoint da equipe. Arquivos enviados em chat: OneDrive de quem compartilhou.
Tipos de canal no Teams
Revelar resposta
Padrão (todos os membros), privado (parte da equipe) e compartilhado (pode incluir pessoas de fora da equipe).
Equipe pública × privada
Revelar resposta
Pública: qualquer pessoa da organização entra. Privada: entrada aprovada pelo proprietário.
Funções em uma equipe do Teams
Revelar resposta
Proprietário, membro e convidado (pessoa externa).
Recursos de reunião do Teams
Revelar resposta
Agendada (integrada ao Outlook) ou "Reunir agora"; compartilhar tela, gravar, transcrever, salas temáticas, lobby; webinars e prefeituras para grandes públicos.

Questões de Microsoft Teams — equipes, canais, reuniões e colaboração

Questão 1 · Agente PF · Certo ou Errado
Arquivos compartilhados em canais do Teams são armazenados no OneDrive pessoal de cada membro.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. Canais usam o SharePoint da equipe; o OneDrive guarda os arquivos de chats.
Questão 2 · Agente PF · Certo ou Errado
O canal compartilhado do Teams pode incluir pessoas que não são membros da equipe.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Inclusive de outra organização.
Questão 3 · Agente PF · Certo ou Errado
No Teams, o ingresso em uma equipe privada depende de aprovação do proprietário.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Na equipe pública, qualquer pessoa da organização entra.
Questão 4 · Agente PF · Certo ou Errado
Reuniões do Teams podem ser agendadas a partir do Outlook.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Há integração com o calendário do Outlook.
Questão 5 · Agente PF · Certo ou Errado
Canais privados do Teams são visíveis e acessíveis a todos os membros da equipe.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. O canal privado é restrito a parte da equipe.

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