Noções de Governança Pública · Concurso PF

Gestão de projetos — conceito, ciclo de vida, restrição tripla, estruturas e ferramentas

3 min de leitura7 flashcards10 questões

Resumo: Gestão de projetos — conceito, ciclo de vida, restrição tripla, estruturas e ferramentas

Essência. Projeto é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado único (PMI). Operação é contínua e repetitiva. Gerenciar projetos é aplicar conhecimentos, habilidades e técnicas para atender aos requisitos do projeto.

Características: temporário (início e fim definidos), único, elaboração progressiva (detalhado aos poucos).
Grupos de processos (PMBOK, até a 6ª edição): iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.
Restrição tripla: escopo, prazo e custo — mudar um afeta os outros e a qualidade.
Elaboração: termo de abertura (project charter), declaração de escopo, EAP (estrutura analítica do projeto, decompõe o escopo em pacotes de trabalho), cronograma, orçamento, plano de riscos.
Análise e avaliação: viabilidade técnica, econômica (VPL, TIR, payback), social e ambiental; avaliação ex ante (antes) e ex post (depois).
Caminho crítico: sequência mais longa de atividades dependentes; atraso nela atrasa o projeto; atividades críticas têm folga zero.

Exceções e distinções. Programa é grupo de projetos relacionados, gerenciados de forma coordenada; portfólio reúne projetos e programas para atingir objetivos estratégicos, não necessariamente relacionados entre si.

Pegadinha Cebraspe. "A manutenção rotineira de uma frota é um projeto" → errado: é operação (contínua e repetitiva).

Visão geral

No setor público, projetos implementam a estratégia: novo sistema, obra, mudança de sede, campanha. O escritório de projetos (PMO) padroniza métodos e acompanha o portfólio. Métodos ágeis (Scrum) trabalham em ciclos curtos (sprints), com entregas incrementais e mudança de escopo bem-vinda — úteis quando o escopo é incerto.

Regra

Estrutura organizacional	Autoridade do gerente de projeto
Funcional	Baixa ou nenhuma (manda o gerente funcional)
Matricial fraca	Baixa
Matricial balanceada	Baixa a moderada
Matricial forte	Moderada a alta
Projetizada	Alta ou total

Pontos-chave

Stakeholders (partes interessadas): quem afeta ou é afetado pelo projeto; o gerente identifica e engaja.
Gráfico de Gantt: barras com a duração das atividades no tempo.
PERT/CPM: redes de atividades; calcula caminho crítico e folgas.
Riscos podem ser ameaças ou oportunidades.
Linha de base: versão aprovada de escopo, prazo e custo usada para comparar o desempenho.
Encerramento: aceite formal, lições aprendidas, liberação da equipe.

Como o Cebraspe cobra

"Projetos são temporários e geram resultado único" → certo.
"Na estrutura funcional, o gerente de projeto tem autoridade plena" → errado (é na projetizada).
"Atraso em atividade do caminho crítico atrasa a conclusão do projeto" → certo.
"A EAP decompõe o escopo do projeto em partes menores e gerenciáveis" → certo.

Mapa mental: Gestão de projetos — conceito, ciclo de vida, restrição tripla, estruturas e ferramentas

0:00 / 0:00

Toque play para percorrer o mapa. Clique num card para ver de perto, no fundo para afastar; arraste para mover e use Ctrl/⌘ + roda do mouse (ou a pinça) para zoom.

Flashcards de Gestão de projetos — conceito, ciclo de vida, restrição tripla, estruturas e ferramentas

Tente lembrar antes de virar o card.

Projeto × operação
Revelar resposta
Projeto: temporário e único. Operação: contínua e repetitiva.
Grupos de processos do PMBOK
Revelar resposta
Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.
Restrição tripla
Revelar resposta
Escopo, prazo e custo; mudar um afeta os outros e a qualidade.
EAP
Revelar resposta
Estrutura analítica do projeto: decompõe o escopo em pacotes de trabalho.
Caminho crítico
Revelar resposta
Sequência mais longa de atividades dependentes; atividades críticas têm folga zero.
Termo de abertura
Revelar resposta
Documento que autoriza formalmente o projeto e dá autoridade ao gerente.
Matriz de rastreabilidade de requisitos (PMBOK): para que serve?
Revelar resposta
Liga cada requisito à sua origem e às entregas que o atendem ao longo do projeto, garantindo que cada requisito agregue valor (vinculado aos objetivos do negócio e do projeto) e esteja dentro do escopo.

Questões de Gestão de projetos — conceito, ciclo de vida, restrição tripla, estruturas e ferramentas

Questão 1 · Certo ou Errado
A manutenção rotineira de uma frota de viaturas é um projeto.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. É operação, contínua e repetitiva.
Questão 2 · Certo ou Errado
Atraso em atividade do caminho crítico atrasa o término do projeto.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo.
Questão 3 · Certo ou Errado
A EAP decompõe o escopo do projeto em pacotes de trabalho.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo.
Questão 4 · Certo ou Errado
Escopo, prazo e custo compõem a chamada restrição tripla.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo.
Questão 5 · Certo ou Errado
Portfólio é um conjunto de projetos necessariamente relacionados entre si.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. Isso é programa; o portfólio reúne projetos e programas por objetivos estratégicos.

Ver as 10 questões comentadas de Gestão de projetos — conceito, ciclo de vida, restrição tripla, estruturas e ferramentas