Arquivologia · Concurso PF

Descrição arquivística e normas (ISAD(G), NOBRADE, ISAAR(CPF))

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Resumo: Descrição arquivística e normas (ISAD(G), NOBRADE, ISAAR(CPF))

Essência. Descrição é o conjunto de procedimentos que, a partir da análise dos documentos e do contexto de produção, gera instrumentos de pesquisa para identificar, localizar e dar acesso ao acervo. Concentra-se no arquivo permanente, mas começa na produção (metadados, classificação).

Instrumentos de pesquisa (do mais geral ao mais específico)

Guia: visão geral dos fundos/acervos de uma ou mais instituições.
Inventário: descreve as séries de um fundo, em ordem.
Catálogo: descreve itens documentais (peça a peça) de uma série ou conjunto.
Repertório: seleção de itens de vários fundos sobre um tema.
Índice: lista de nomes, lugares e assuntos com remissão à localização.

Descrição multinível (ISAD(G)) — regras: do geral ao particular; informação adequada ao nível; vinculação entre níveis; não repetição de informação.

Normas

ISAD(G) (ICA): norma geral de descrição; 26 elementos em 7 áreas; 6 essenciais para intercâmbio: código de referência, título, produtor, datas, dimensão e nível de descrição.
NOBRADE (CONARQ, 2006): adaptação brasileira da ISAD(G); 28 elementos em 8 áreas (acrescenta a área de pontos de acesso e indexação de assuntos); 7 obrigatórios (os 6 essenciais da ISAD(G) + condições de acesso).
ISAAR(CPF): registros de autoridade para entidades coletivas, pessoas e famílias (produtores).
ISDF: descrição de funções. ISDIAH: descrição de instituições com acervo arquivístico.

Pegadinha Cebraspe. "A ISAAR(CPF) estabelece regras para descrever os documentos de arquivo" → errado: descreve os produtores (registros de autoridade); quem descreve documentos é a ISAD(G)/NOBRADE.

Visão geral

O item 3 (normas nacionais e internacionais) aparece aqui porque as normas mais cobradas são as de descrição. Outras normas relevantes: e-ARQ Brasil (requisitos de SIGAD, tópico arq-sigad-e-documentos-digitais) e as resoluções do CONARQ sobre classificação e temporalidade.

Regra

Níveis de descrição (NOBRADE)

Nível	Unidade
0	Acervo da entidade custodiadora
1	Fundo ou coleção
2	Seção (2,5 subseção)
3	Série (3,5 subsérie)
4	Dossiê ou processo
5	Item documental

Pontos-chave

Fundo: conjunto de documentos de um mesmo produtor (respeito aos fundos). Coleção: reunião artificial por critério do colecionador.
Áreas da ISAD(G): identificação; contextualização; conteúdo e estrutura; condições de acesso e uso; fontes relacionadas; notas; controle da descrição.
Datas-limite: a mais antiga e a mais recente do conjunto.
A descrição permite o acesso e a difusão.

Como o Cebraspe cobra

"A NOBRADE é a adaptação brasileira da ISAD(G)" → certo.
"O inventário descreve os documentos peça por peça" → errado (esse é o catálogo; o inventário trabalha com séries).
"A descrição multinível parte do geral para o particular" → certo.
"A ISDIAH destina-se à descrição de instituições com acervo arquivístico" → certo.
"A NOBRADE tem os mesmos elementos e áreas da ISAD(G), sem acréscimos" → errado (acrescenta área e elementos).

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Flashcards de Descrição arquivística e normas (ISAD(G), NOBRADE, ISAAR(CPF))

Tente lembrar antes de virar o card.

Instrumentos de pesquisa — guia, inventário e catálogo
Revelar resposta
Guia: visão geral dos fundos. Inventário: séries de um fundo. Catálogo: itens documentais, peça a peça.
Regras da descrição multinível (ISAD(G))
Revelar resposta
Do geral ao particular; informação adequada ao nível; vinculação entre níveis; não repetição.
ISAD(G) × NOBRADE
Revelar resposta
ISAD(G): 26 elementos em 7 áreas, 6 essenciais. NOBRADE: 28 elementos em 8 áreas, 7 obrigatórios (acrescenta condições de acesso).
ISAAR(CPF)
Revelar resposta
Registros de autoridade dos produtores: entidades coletivas, pessoas e famílias.
ISDF × ISDIAH
Revelar resposta
ISDF: descrição de funções. ISDIAH: de instituições com acervo arquivístico.

Questões de Descrição arquivística e normas (ISAD(G), NOBRADE, ISAAR(CPF))

Questão 1 · Certo ou Errado
A ISAAR(CPF) estabelece regras para descrever os documentos de arquivo.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. Descreve os produtores (registros de autoridade).
Questão 2 · Certo ou Errado
O inventário descreve as séries de um fundo, e o catálogo descreve itens documentais.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. O guia dá visão geral dos fundos.
Questão 3 · Certo ou Errado
A descrição multinível parte do geral para o particular.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. É regra da ISAD(G).
Questão 4 · Certo ou Errado
A NOBRADE possui 28 elementos de descrição distribuídos em 8 áreas.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Acrescenta a área de pontos de acesso e indexação.
Questão 5 · Certo ou Errado
Na descrição multinível, as informações gerais devem ser repetidas em todos os níveis inferiores para facilitar a consulta.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. Uma das regras é a não repetição de informação.

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