Arquivologia · Concurso PF

Análise tipológica — espécie, tipo, gênero, formato e suporte

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Resumo: Análise tipológica — espécie, tipo, gênero, formato e suporte

Essência. A análise tipológica identifica o documento pelo seu tipo, relacionando-o à atividade que o gerou e ao produtor. Conceitos (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e Heloísa Bellotto):

Espécie documental: configuração do documento conforme a disposição e a natureza das informações (sua "forma jurídica/diplomática"): ofício, ata, certidão, requerimento, relatório, portaria, contrato, boletim de ocorrência.
Tipo documental: espécie + atividade que a gerou: ata de reunião de condomínio, certidão de nascimento, relatório de inquérito policial, requerimento de férias. O tipo é a espécie contextualizada.
Gênero: forma de registro da informação: textual, cartográfico (mapas, plantas), iconográfico (fotografias, desenhos), sonoro, filmográfico/audiovisual, micrográfico (microfilme), informático/digital.
Formato: configuração física do suporte: livro, caderno, folha, ficha, mapa, planta, rolo, cartaz.
Suporte: material sobre o qual a informação é registrada: papel, filme, fita magnética, disco óptico, pendrive.

Diplomática × tipologia. A diplomática estuda o documento individual (estrutura, elementos, autenticidade). A tipologia estuda o documento inserido no conjunto (série) e na lógica orgânica da produção. A análise tipológica parte do tipo para chegar à função e ao produtor.

Pegadinha Cebraspe. "Certidão de nascimento é espécie documental" → errado: certidão é a espécie; certidão de nascimento é o tipo.

Visão geral

A identificação tipológica sustenta a classificação, a avaliação (tabela de temporalidade por tipos/séries) e a descrição. Séries documentais costumam corresponder a tipos produzidos repetidamente pela mesma atividade.

Regra

Exemplo	Espécie	Tipo	Gênero	Suporte	Formato
Ata da reunião do conselho em livro	Ata	Ata de reunião de conselho	Textual	Papel	Livro
Fotografia de local de crime	Fotografia	Fotografia de local de crime	Iconográfico	Papel fotográfico/digital	Folha/arquivo
Planta de prédio	Planta	Planta baixa de edificação	Cartográfico	Papel	Planta
Gravação de interrogatório	Gravação	Gravação de interrogatório	Sonoro/audiovisual	Mídia digital	Arquivo

Pontos-chave

Espécies normativas: decreto, portaria, resolução, instrução normativa. Enunciativas: parecer, relatório, voto. Comprobatórias: certidão, atestado, declaração. De correspondência: ofício, memorando, carta. Testemunhais: ata, termo.
Elementos da análise tipológica: produtor, função/atividade, espécie, tipo, conteúdo, datas, tramitação, vigência.
Forma do documento: original, cópia, minuta, rascunho, via.

Como o Cebraspe cobra

"Tipo documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou" → certo.
"Mapas e plantas pertencem ao gênero cartográfico" → certo.
"Papel é exemplo de formato documental" → errado (suporte).
"A diplomática ocupa-se do documento individualmente, verificando sua autenticidade" → certo.
"Ficha e livro são exemplos de gênero documental" → errado (formato).

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Flashcards de Análise tipológica — espécie, tipo, gênero, formato e suporte

Tente lembrar antes de virar o card.

Espécie × tipo documental
Revelar resposta
Espécie: forma (ofício, ata, certidão). Tipo: espécie + atividade (certidão de nascimento, ata de reunião de condomínio).
Gêneros documentais
Revelar resposta
Textual, cartográfico, iconográfico, sonoro, filmográfico, micrográfico e informático.
Formato × suporte
Revelar resposta
Formato: configuração física (livro, ficha, rolo, planta). Suporte: material (papel, filme, disco óptico).
Diplomática × tipologia
Revelar resposta
Diplomática: documento individual, estrutura e autenticidade. Tipologia: documento no conjunto (série) e na lógica orgânica.
Gênero de mapas e plantas
Revelar resposta
Cartográfico; fotografias e desenhos são iconográficos.

Questões de Análise tipológica — espécie, tipo, gênero, formato e suporte

Questão 1 · Certo ou Errado
Certidão de nascimento é espécie documental.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. Certidão é a espécie; certidão de nascimento é o tipo.
Questão 2 · Certo ou Errado
Fotografias pertencem ao gênero iconográfico.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Mapas e plantas são cartográficos.
Questão 3 · Certo ou Errado
O papel e o disco óptico são exemplos de suportes documentais.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo. Suporte é o material de registro.
Questão 4 · Certo ou Errado
Ficha e rolo são exemplos de gêneros documentais.
Revelar gabarito
Gabarito: Errado
Errado. São formatos.
Questão 5 · Certo ou Errado
A diplomática estuda o documento individualmente, enquanto a tipologia o estuda inserido no conjunto orgânico.
Revelar gabarito
Gabarito: Certo
Certo.

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